Você ainda não conseguiu organizar o controle financeiro da sua empresa? Você anota suas contas em um caderno? Acha tudo muito operacional e lento? Este conteúdo irá lhe ajudar a conseguir organizar seu controle financeiro.
As dicas abaixo são embasadas nos maiores problemas, relativos à finanças, identificados em nosso histórico de clientes. Este conteúdo tem a finalidade de trazer mais segurança a você, leitor, que pode estar vivenciando a mesma coisa.
1- Separar Contas Pessoais e Profissionais
Um dos maiores erros cometidos pelos empreendedores, principalmente em negócios familiares ou pequenos, é a junção de contas pessoais e profissionais. Isto é muito fácil de ocorrer e pode, literalmente, levar sua empresa à falência.
Esse desconhecimento impede a garantia, organização e controle de uma saúde financeira para o seu negócio a longo prazo. Sem contar que, sem esse planejamento, fica praticamente inviável a alocação de recursos em investimentos. Principalmente desconhecendo quanto sobra, de fato, ao final do mês.
Para isso, é crucial que você NÃO misture o dinheiro do caixa da empresa com o seu dinheiro pessoal. E também utilize uma conta bancária jurídica para transações comerciais. Essas duas atitudes com certeza lhe ajudarão a iniciar esta separação.
2- Compreender sua Estrutura de Custos
O quanto você conhece a dimensão do seu negócio? Essa é uma pergunta que todo bom empreendedor deve ter a resposta na ponta da língua. Mas em que a dimensão do seu negócio influencia no seu controle financeiro? TUDO! Uma vez que ela estará diretamente ligada a estrutura de custos da sua empresa. Desse modo, quanto maior foi o seu espaço ou atuação, maiores serão os seus custos atrelados a ele.
Portanto, para que se entenda a fundo tal estrutura, é necessário o conhecimento de três nomenclaturas básicas e norteadoras:
Conceito de Receita, Custo e Despesa.
Receita não significa somente aquilo que você recebe por vender um produto e/ou serviço, ela pode ser proveniente de outras atividades ligadas à empresa. Por exemplo: aluguéis ativos, rendimentos, aplicações, etc
Custo é todo o gasto que possui vínculo direto ao teu produto e/ou serviço e que é proporcional à quantidade, ou seja, quanto mais produzir, maior será seu custo, como matéria prima, embalagens, mão de obra, etc. Já a Despesa é todo aquele gasto necessário para a existência do produto e/ou serviço e, geralmente, ligado à administração da empresa, mas que não sofre influência alguma da quantidade, como o material de expediente, aluguel, despesas com vendas, financeiras, etc.
Importante frisar que estes exemplos podem não se aplicar a todos os modelos negócios. Em suma, eles devem ser personalizados da melhor maneira para cada empresa.
3- Conhecer a fundos os seus números
Além dos nomes mencionados acima, é importante que você, empreendedor, saiba os valores que englobam sua estrutura de custos. Uma ação que facilita esse entendimento, é a construção de um Planejamento Orçamentário (P.O) anual, em que é realizado previsões mês a mês dos valores a receber e a gastar, destrinchados conta a conta.
4- Controlar indicadores de desempenho
Pronto, agora você já possui tudo estruturado, mas como acompanhar e saber se está tendo um bom resultado? Através de indicadores financeiros de desempenho. A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) e Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) são dois dos mais importantes relatórios gerenciais, pois permitem a visualização e análise da saúde financeira da empresa.
Com eles, é possível extrair e acompanhar indicadores pontuais como variações do P.O, Margem de Contribuição, Lucratividade, Ponto de Equilíbrio e afins, que trarão mais segurança e confiança em suas operações e tomadas de decisão.
5- Tenha um fluxo de caixa
O Demonstrativo de Fluxo de caixa, tem por finalidade registrar todas as entradas e saídas da empresa, bem como sua descrição e valores. Pensando em facilitar e organizar seu controle financeiro, a Ação Júnior desenvolveu uma planilha de Fluxo de Caixa para que você possa começar a registrar, de forma organizada, esses fatos ocorrentes. Ela também fornecerá uma visão geral da situação do negócio mês a mês, e uma análise gráfica destes resultados.
Faça o download abaixo e, para se aprofundar mais no assunto, não deixe de nos contatar.