Você já ouviu falar de gerenciamento de estoque? Não?! Bem, algumas pessoas não sabem, mas a falta de atenção a essa área pode comprometer todo seu negócio!
Em sua definição geral, o controle ou gerenciamento de estoque faz parte de um dos pilares que sustentam os resultados positivos de uma empresa. Isso porque, com essa ação é possível filtrar elementos primordiais na estrutura de trabalho, garantir eficiência, reduzir custos e perdas.
Sei que deve está pensando “Como assim? Mas não é só separar tudo, entregar para o cliente nossos serviços? Para que fazer isso?”.
Bem, calma nessa hora…Neste conteúdo iremos apresentar tudo que você precisa saber para ter sucesso na sua empresa colocando o gerenciamento de estoque em prática. Confira abaixo o que te espera:
- – O que é o gerenciamento de estoque?
- – Quais as técnicas de gerenciamento de estoque?
- – Preço específico
- – Curva ABC
- – PEPS
- – UEPS
- – Custo médio
- – Ferramentas de gerenciamento de estoque!
- – Gestão de estoque no excel
- – Sistema de gerenciamento de estoque
- – Qual a importância do gerenciamento do estoque?
Ficou com curiosidade? Pois vamos nessa!
O que é o gerenciamento de estoque?
De forma bem simples, o gerenciamento de estoque trata-se do monitoramento e análise dos materiais de uma empresa para garantir o funcionamento de todas as operações.
Nele, normalmente faz-se o controle de:
- 1. Das entradas de mercadorias para armazenamento na própria empresa, enquanto aguardam serem vendidos.
- 2. Das saídas de itens devido à venda e execuções de serviços.
Viu como é importante fazer esse processo? Afinal, ter um estoque equilibrado faz com que seu negócio não perca clientes em função de falta de prestação sobre os produtos, sejam armazenados ou não.
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- – Você sabe quais os benefícios de uma precificação estruturada?
O fato é que tal comportamento existe desde o início do século até hoje, por exemplo caderninhos, listagens, sistemas avançados, nada está 100% seguro sem a realização de uma filtragem.
E é por isso, que muitos empreendedores optaram por aderir às novas mudanças para simplesmente parar de perder dinheiro em todos os sentidos.
Exemplo:Você pode reduzir as perdas por roubos, ou má armazenagem, já que com o trabalho de gerenciar o estoque terá a visibilidade do que entra e o que não está saindo.
Outra possibilidade é poder criar promoções melhores, pois o processo em si te permite precificar os itens com mais facilidade. Isso porque no controle de estoque você consegue qualificar os produtos que vendem mais e os que não vendem ou estão fora da validade.
A verdade é que aderir a este sistema facilita não só a estrutura interna e externa da comercialização dos seus serviços, mas também o tempo de “vida” do seu estabelecimento.
Quais as técnicas de gerenciamento de estoque?
Agora que você já sabe o que é gerenciamento de estoque, sua importância e alguns benefícios que o exercício dela gera no seu negócio. Vamos agora entender quais técnicas são fundamentais para que a logística e distribuição realmente funcione.
Atenção: O tipo de setor que sua empresa está situada vai influenciar diretamente na melhor opção entre os métodos de controle de estoque. A escolha de uma estratégia correta de acordo com ramo garante vantagens como:
- – Otimização do espaço físico e custos;
- – Redução de prejuízos;
- – Organização de compras;
- – Eficiência na gestão.
Para isso ser possível, confira a seguir quais opções de técnicas você pode aplicar:
Preço Específico
Nesta primeira técnica de gerenciamento de estoque, é ideal para produtos como carros e maquinários.
O cálculo o preço específico da mercadoria irá direcionar o processo de baixa dos produtos em estoque após a venda, considerando que a soma total consiste apenas nos custos específicos dos itens.
Nesse caso, não é recomendado para o varejo, pois necessita que haja pouca movimentação de venda e precificação.
Curva ABC
Aqui o objetivo é direcionar o seu gerenciamento nos itens mais significativos, classificados em A (Primordiais), B (Secundário) e C (outros).
Isso ocorre, porque a Curva ABC é baseada no princípio de Pareto ou lei 80/20, segundo a qual 80% dos resultados são vindos de 20% dos seus esforços financeiros.
Em suma, é um controle baseado na tipificação do que vale mais e vale menos para seu comércio. Nele, caso se encaixe, vai separar por prioridades em vendas, e lógico o que vai te fazer lucrar a curto prazo, médio e longo.
PEPS
O método de controle de estoque, o custo e o preço de venda das mercadorias são calculados conforme o custo do estoque mais antigo. Ou seja, “Primeiro que entra, é o primeiro que sai”.
No caso, a ordem cronológica é o que conduz a entrada dos produtos. Deste modo, a precificação dos produtos irá levar em conta seu custo de compra, bem como o que estimula a manutenção do lucro real e dando segurança no controle de estoque realizado pelo negócio.
UEPS
UEPS segue uma metodologia inversa ao PEPS: O cálculo do custo do estoque parte então dos últimos itens que chegaram ao depósito. Ou seja, “Último entrar, primeiro a sair”.
O único problema está na redução do valor tributável depois do exercício de cálculo. E isto a legislação fiscal brasileira não permite que seja utilizado pelas empresas. É muito comum nos Estados Unidos, na Alemanha e no México por causa dos processos produtivos.
Custo médio
O conceito é bem simples: o custo médio é basicamente o resultado da divisão do saldo financeiro pelo físico. Ou seja, o CM é alcançado pela soma do investimento, dividido pela quantidade de itens comprados e em estoque.
Neste caso trouxemos um exemplo para que você possa visualizar melhor:
Imagine que no início do mês seu mercado comprou 100 peças de um produto por R$500,00. Então, ainda no mesmo mês, você quis comprar mais 200 unidades do mesmo item, desta vez pagando R$1.150 por elas. Qual é o custo médio desta mercadoria?
Para saber o resultado lembre-se que você deve somar os custos totais investidos no produto:
R$ 500 + R$ 1.150 = R$ 1.650
Logo a média é recalculada cada vez que você atualiza o seu estoque com este mesmo produto. Prático, não?
Ferramentas de gerenciamento de estoque!
Parabéns você chegou ao nível mais desejado pelos gestores: o momento de usar ferramentas para realizar uma das técnicas que apresentamos.
Afinal, se você nunca fez gerenciamento de estoque antes vai precisar SIM de uma ajudinha em colocar em prática o processo que mais condiz com seu estabelecimento.
Para te ajudar, iremos trazer 2 dicas de ferramentas que podem, e provavelmente irão te auxiliar no start de tudo. São elas:
Gestão de estoque no Excel
Esse é para os gestores tradicionais, onde vem a necessidade de fazer ele mesmo os passos do controle de estoque, para estes recomendamos o Excel. Através do Excel é possível obter tabelas prontas mais adequadas para seu negócio.
Mas se quiser alguns direcionamentos de qual é a ideal para seus planos, fale conosco que podemos te ajudar nos procedimentos da criação da sua Planilha de Controle de Estoque.
Etapas da gestão de estoque no Excel
Resumidamente, essas são as etapas que você precisa fazer dentro do Excel:
- Abrir ou baixar o excel no seu computador;
- Criar uma “Nova” planilha;
- Selecionar o campo de “busca” na tela;
- Digite a palavra “estoque”;
- Lá aparecerá alguns modelos, você clicar no de sua preferência e que mais se adequa ao seu negócio;
- Agora é só clicar no botão criar.
Após essas ações, você já pode colocar e separar os dados mais importantes nos espaços. Confira:
- – Uma coluna de entradas;
- – Uma coluna de saídas;
- – O código do produto;
- – A descrição do produto;
- – A unidade de medida;
- – A classificação das datas (dia, mês e ano);
- – O registro da quantidade de unidades;
- – O registro do custa de cada unidade;
- – Incluir o nome e contato do fornecedor.
Fora isso, é bacana informar datas, quantidades e valores no momento de entrada e saída de mercadorias, assim como o motivo da saída do item do estoque.
Sendo assim, ao usar o Excel é necessário registrar as entradas e saídas dos produtos da empresa.
Como mostrado na imagem acima, o gestor precisa preencher constantemente essas colunas para controlar o estoque e manter confiável e positiva sua função para tomar decisões.
Nesse caso, as entradas e saídas de cada produto devem ser registradas separadamente para cada mês. Incluindo:
- – Data de movimentação;
- – Nota fiscal do produto;
- – Qual é o produto;
- – Quanto entrou;
- – Quanto saiu.
Na parte do controle de estoque, essa aba apresenta três fatores a serem preenchidos:
- – O estoque atual: Ajuda a identificar a quantidade de produtos armazenados.
- – O valor do estoque: Mostra o valor, em caso positivo, em dinheiro armazenados em produtos.
- – A necessidade de estoque: Informa se o produto é útil ou não.
Portanto, ao final você obterá através do auxílio do Excel, mensalmente, as informações que se referem ao capital armazenado em forma de estoque.
Sistema de gerenciamento de estoque
Mas se você não é do tipo de pessoa que gosta de fazer as coisas manuais, e sim o que usa a tecnologia a seu favor, essa segunda dica é para você!
Quando adotamos um sistema de controle de estoque, também conhecido ao pesquisar no google pela sigla WMS (do inglês “Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns”), a empresa consegue agilmente registro, a fiscalização e o gerenciamento da entrada e saída de produtos.
Isso só ocorre, porque os fluxos manuais facilmente acarretam em erros. Isso pode significar perder recursos financeiros. Então, o ideal é implantar um software de gerenciamento efetivo. Menos riscos, mais praticidade e eficiência.
E para te ajudar a escolher o melhor software, te apresentamos 3 tops sitemas mais utilizados no Brasil:
1. Conta Azul
Muito conhecida por todo Brasil, a Conta Azul é uma empresa referência no ramo de tecnologias e gestão operacional.
Seu sistema de controle de estoque é totalmente online, com recursos de alimentação automática de estoque, compra de mercadorias, inventários e cadastro dos produtos.
2. Linx
Essa é a queridinha da tecnologia no Brasil. A marca, por ser especialista em software de gestão, garante integração entre redes, informações e operação.
Para conferir se este é o sistema ideal para seu estabelecimento, sugerimos fazer um teste no site e escolher o seu segmento, assim já entende se o processo corresponde às suas expectativas.
3. Totvs
Assim como a Linx, a marca está presente em mais de 40 países, sendo líder de mercado na América Latina no setor de tecnologia brasileira.
Seu ERP é 100% na nuvem e evolui conforme o crescimento do cliente. Por ter metodologia ampla, a Totvs oferece ferramentas tanto do setor logístico quanto da manutenção, entrega, gestão fiscal e gestão de projetos.
Qual a importância do gerenciamento de estoque?
Como já dissemos lá no início desse conteúdo, gerenciamento de estoque é responsável por manter as atividades da sua empresa em ordem.
Ou seja, sem ela, não existiria a possibilidade de que a maioria das demandas fossem atendidas, inclusive em períodos de altas e baixas temporadas dos produtos.
A gestão de estoque assegura que as operações otimizem os recursos disponíveis, reduzindo consequentemente os custos e aumentando a produtividade na gestão.
E para provar que se você seguir tudo, pode ter 99,9% de chances de sucesso, trouxe algumas dicas para deixar seu controle de estoque mais eficiente. Confira!
1 – Atente-se à Localização
Não adianta nada se não souber escolher o local para armazenar suas mercadorias. A escolha correta e mais segura pode evitar desperdícios dos produtos.
2 – Produto nunca é demais
Defina seu estoque de produtos que você irá trabalhar e suas quantidades. Assim, consegue não cair no maior males dos gestores: Falta de mercadorias. Lembre: melhor sobrar que faltar!
3– Layout
Pensar em como as mercadorias serão, ajuda a reduzir tempo de entrega, movimentação entre sedes, e ainda, evita quebras e garante a qualidade do produto.
Tudo é uma questão de ter uma imagem, formato e flexibilização vendável em comparação aos outros produtos.
4– Inventários
Parece chato e às vezes desvalorizado, mas fazer inventários do seu estoque periodicamente pode te salvar de problemas futuros.
É preciso prever tudo no seu estabelecimento, em todas as fases, antes mesmo que aconteça, e para isso servem os inventários.
5 – Fornecedores
Tenha fornecedores de confiança, que façam valer a pena os prazos acordados e deem boas condições de pagamento. Mas saiba manter o relacionamento entre as partes saudável.
Viu só que gerenciamento de estoque não é um bicho de sete cabeças? É tanto que tem uma opção perfeita para os tradicionais e os gestores modernos. Mas óbvio que nada disso irá funcionar se não seguir os passos corretos, ein?
Se ainda está inseguro e precisa de ajuda para fazer alguma das etapas que mencionamos neste artigo, peça AGORA uma consultoria conosco e turbine suas chances de sucesso!