Neste período conturbado, uma boa Gestão Financeira é vital principalmente para pequenos empreendedores: qualquer erro pode acarretar em problemas a longo prazo.
Não é novidade que um controle financeiro minucioso é essencial para o bem-estar financeiro da empresa; mas, no contexto atual, manter suas finanças em controle faz toda a diferença! Por isso, para te ajudar a identificar pontos de melhoria, listamos alguns dos principais erros cometidos por pequenos empreendedores ao gerirem suas finanças.
MAS O QUE É GESTÃO FINANCEIRA?
Segundo o SEBRAE, Gestão Financeira é o conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras de um pequeno negócio. É sobre ter um controle sobre todos os processos financeiros do seu negócio a fim de lucrar o máximo possível com suas atividades!
Existem vários componentes na gestão financeira: controle de caixa, manutenção de estoque… E manejar tudo isso pode ser muito difícil, o que acaba acarretando erros desnecessários e prejuízo para a empresa.
ERROS QUE VOCÊ PODE EVITAR:
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MISTURAR PESSOA FÍSICA E PESSOA JURÍDICA
Dinheiro entra, dinheiro sai… Mas o que é seu e o que é da sua empresa? Ter uma distinção entre as transações financeiras da sua empresa e da sua vida pessoal faz uma grande diferença. Em outras palavras, a linha tênue entre suas finanças e as da empresa deve ser posta em prática: defina um pró-labore (um “salário” para você), e destrinche o financeiro da empresa dizendo que o recebeu. Depois disso, caminhos separados: as finanças da empresa de um lado e as suas de outro! Assim, o controle fica muito mais fácil e você consegue ter uma visão geral de como anda a situação do financeiro da sua empresa de maneira muito mais prática e confiável!
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AUSÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
Ok, separadas as transações… Você sabe o que anotar sobre sua empresa? O que ela tem gasto, e por quê? E quanto tem entrado? Ter acesso a todos esses dados permite ao empresário saber a situação passada e presente da empresa, podendo fazer planos para o futuro!
Fique atento a contas que possam passar despercebidas: taxas de banco, algum imposto… Anote tudo! Dessa forma, ao final do registro, faça uma conciliação bancária (confira se o valor existente no banco confere com seus registros): de nada vale um caixa organizado somente no papel!
Existem diversas formas de manter uma apuração constante desses dados: um Fluxo de Caixa bem estruturado, um Controle de custos e despesas e uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) são boas opções para começar a adquirir uma visão ampla do financeiro do seu negócio!
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NÃO TER CONHECIMENTO DOS PROCESSOS CONTÁBEIS
Por mais que um empreendedor não precise ter uma formação na área administrativa/contábil, um conhecimento básico dos procedimentos padrão da empresa é essencial para se ter um controle efetivo sobre as finanças da empresa.
O que é um regime de caixa e um regime de competência? Qual a diferença entre custo e despesa? O que é um gasto fixo ou variável? E uma DRE, para que serve? Pontos como esses são de extrema importância para que o empreendedor tenha ciência da parte administrativa de suas finanças e ajudam a evitar possíveis erros de registro (ou seja, menos problemas contábeis no futuro!).
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NÃO TER RESERVA MONETÁRIA
Desde o começo do negócio, já se sabe que certos gastos vão ocorrer, vão haver certas entradas… Mas e quando chega uma conta de supresa e o caixa não é suficiente? Situações como essa podem ser imprevisíveis e estar pronto para elas já coloca sua empresa um passo a frente dos problemas!
Ter como item essencial uma reserva monetária te garante essa folga de que, caso venha alguma despesa extraordinária (gasto extra com imprevistos), sua empresa vai estar preparada. Dito isso, determine certa porcentagem do lucro da empresa a ser direcionado para essa reserva: à medida que seu lucro aumenta, a reserva também!
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DEIXAR DE DEFINIR METAS/OBJETIVOS FINANCEIROS
Ok, o objetivo é lucrar… Mas quanto? Saia da subjetividade do “muito” e estabeleça metas do quanto você quer que seu negócio prospere. Para saber como mensurar suas metas, use os dados da empresa como base. Como vem sendo o faturamento dela? Os gastos têm aumentado? O lucro bruto pode ser aumentado? Avalie todos os fatores que envolvem seu financeiro e destrinche o que quer alcançar em objetivos concretos. Você pode querer diminuir em 5% seus custos, aumentar em R$10000 o lucro final… A chave disso tudo é: o bom registro financeiro leva a essa possibilidade de controle!
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“VOU DEIXAR COMO ESTÁ, A CRISE LOGO PASSA”
No estágio atual da pandemia que estamos vivendo, já podemos perceber que ela está longe do fim e que, quando acabar, o mundo não voltará a ser o que era antes. Diante das incertezas do novo normal, comece pelo essencial: faça o possível para melhorar sua situação atual. Sendo assim, ação chave é revisar como diminuir gastos e aumentar as entradas: o passo a passo para isso varia para cada empresa e o que for mais viável para ela. Dependendo da situação, você pode cortar ou reduzir o valor de algum gasto, renegociar o prazo ou o juros de uma dívida, pode lançar algum serviço diferente… Analise os registros da sua empresa e veja como ir adaptando sua empresa a esse novo contexto!
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NÃO TER UM PROCEDIMENTO PADRÃO PARA GERIR SUAS FINANÇAS
Já falamos sobre a importância de registrar todas as transações que envolvem a empresa, mas como fazer isso de maneira eficiente e clara? Existem diversas formas de manter um controle financeiro, sendo possível escolher a que melhor se encaixa com a empresa: um software especializado, uma planilha personalizada… O principal ponto é utilizar do método escolhido sempre e manter todos os registros completos para que possam ser analisados posteriormente
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Escrito por Luiza Grande Benedet